PDF-Dateien sind bildgenaue Reproduktionen des Originaldokuments und eignen sich daher ideal sowohl für die Archivierung als auch eine gemeinsame Nutzung mit anderen. In den letzen Jahren ist das PDF-Format zum Standard von Imaging-Dateien geworden. Ein Nachteil von PDF-Dateien ist, dass man sie weniger gut durchsuchen kann als andere Formate der Textverarbeitung. Genau hier treffen die OCR- und PDF-Software zusammen. Beispiel: Die OCR-Software OmniPage 17 von Nuance erstellt durchsuchbare PDF-Dateien von allen Papier- oder Elektronikdokumenten. Ab diesem Punkt können Sie die PDF-Datei in alle anderen Formate konvertieren. Das Ergebnis: Eine einfache, Zeit und Kosten sparende Bearbeitung, Archivierung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten.
Funktionen für die PDF-Erstellung
Mit PDF Create 5, einer kostenlos im Lieferumfang von OmniPage Professional 17 enthaltene Funktion, erstellen Sie PDF-Dateien mit einem einzigen Mausklick. PDF Create macht das gemeinsame Nutzen von Informationen, die Archivierung von wichtigen Dateien oder die Verwendung des PDF-Formats so einfach wie nie zuvor. Mit der Nuance-Lösung erstellte PDF-Dokumente können mit praktisch allen PDF-Viewern angezeigt werden. Ein umfangreiches Paket von bedienerfreundlichen Funktionen ermöglicht die Stapelerstellung von PDF-Dateien, die Möglichkeit, mehrere Dateien in einem PDF-Dokument zu vereinen, und die Produktion von PDF-Paketen. Das Erstellen von PDF-Dateien Ihrer elektronischen Dokumente war noch nie so einfach!