Nuance – Nuance Productivity Suite 3

Mehr Effizienz bei Kommunikation und Routinearbeiten
Das Überarbeiten von Inhalten auf Papier kann ein mühsames Unterfangen sein. Tippen Sie das Ganze ab? Sie könnten den Inhalt stattdessen auch diktieren. Sie könnten das Blatt aber auch scannen und seinen Inhalt mit einem OCR-Programm in ein bearbeitbares Format mit originalgetreuem Layout konvertieren. Dann können Sie Korrekturen direkt in der Datei vornehmen oder als Kommentare (bei PDFs) einfügen. Das Ganze schicken Sie zum nächsten Bearbeiter, ohne auch nur eine Taste zuviel gedrückt zu haben. Und das ist noch nicht alles: Aus mehreren Dateien verschiedener Formate schnüren Sie ein PDF-Paket, das sich im Handumdrehen versenden, öffnen und wieder in seine ursprünglichen Bestandteile zerlegen lässt. Als i-Tüpfelchen noch die PDF-Integration in Outlook, und Sie haben das benutzerfreundlichste und leistungsfähigste Tool zum sicheren und effizienten Archivieren und Verteilen von Dateien.
Neue straffe Arbeitsabläufe
Die vier Softwaremodule der Nuance Productivity Suite 3 arbeiten nahtlos miteinander und mit gängigen Windows-Anwendungen zusammen und ermöglichen Ihnen dadurch vollständig neue Arbeitsabläufe, die Zeit und Aufwand auch da sparen, wo Sie nicht mehr damit gerechnet hätten. Dabei sind die Module funktional so umfassend und flexibel, dass jeder damit den für ihn idealen Arbeitsablauf entwickeln kann. So schöpfen Sie die Nuance Productivity Suite 3 optimal aus:
- Sie erhalten einen Auftrag auf Papier – natürlich muss er schnellstmöglich bearbeitet werden. Sie scannen das Dokument ein und verwandeln mit OCR den Text in eine bearbeitbare Word-Datei, in der Sie Korrekturen vornehmen können. Diese diktieren Sie, anstatt zu tippen. Konvertieren Sie das Ganze per Mausklick ins PDF-Format, und legen Sie gleich noch eine Audiodatei davon an, die Sie auf dem Weg zu Ihrem nächsten Meeting anhören können. Eventuell weitere Korrekturen nehmen Sie direkt in der PDF-Datei vor. Präsentieren Sie den Auftrag im Originallayout – ohne Extraaufwand! Ihr Auftraggeber wird beeindruckt sein. Zu guter Letzt archivieren Sie das Dokument nach Ihrer Rückkehr ins Büro digital. Und dank automatischer Indizierung und leistungsstarker Suchtools finden Sie es später auch mit der Nuance Productivity Suite auf Anhieb wieder.
- Mit nur einem Sprachbefehl rufen Sie eine bestimmte Dokumentvorlage auf, eine Rechnung etwa oder einen Briefkopf. Sie diktieren Ihren Text und konvertieren das Dokument zwecks Layouterhaltung ins PDF-Format. Sie können intelligente Formularfunktionen und Ankreuzfelder einfügen, eine digitale Signatur darunter setzen und das Dokument so sichern, dass es nur vom rechtmäßigen Empfänger zu öffnen ist. Speichern und versenden Sie es – dazu müssen Sie nicht einmal Outlook starten!
Perfekte Ergänzung zu Microsoft Office und Outlook
Die Nuance Productivity Suite 3 entfaltet ihre ganze Power auf Computern mit Microsoft® Windows 7, Vista™, XP oder 2000 (nur Dragon NaturallySpeaking). Dank der cleveren Kombination der Tools in der Suite und ihrer nahtlosen Integration in herkömmliche Windows-Programme arbeiten Sie damit schneller denn je: Erstellen, konvertieren, bearbeiten und archivieren Sie Dateien. Nutzen Sie dabei gängige Büroanwendungen wie Word, Excel, PowerPoint oder WordPerfect ... sowie das neue XPS- und Office-2007-Format.
Einfache Zusammenarbeit an Dokumenten
Finden Sie die Überarbeitungsfunktion in Word nicht auch umständlich und verwirrend? Mit PDF Converter Enterprise arbeiten Sie jetzt so effizient an elektronischen Dokumenten zusammen, als wären diese aus Papier. Schluss mit endlosen Überprüfungszyklen: Sammeln Sie Kommentare und Änderungen aller Beteiligten in einem einzigen Masterdokument, und bearbeiten Sie dann nur dieses. Das gleiche gilt für den Vergleich von Dokumenten: Erzeugen Sie eine Übersicht der Unterschiede in Bezug auf Text und Layout. Diese drucken Sie aus und versenden sie mit wenigen Klicks.
Freiheit unterwegs
Nutzen Sie Leerlaufzeiten clever! Diktieren Sie unterwegs in ein tragbares Digitalaufnahmegerät und lassen Sie das Diktat nach Ihrer Rückkehr ins Büro automatisch in Text umsetzen. Bauen Sie Ihren Lesestapel unterwegs ab: Verwandeln Sie PDFs oder andere Dokumente in Audiodateien, und hören Sie diese unterwegs auf einem MP3-Player an.
Interessantes festhalten
Nie wieder gehen Ihnen gute Ideen, Zitate, interessante Artikel, ob auf Papier oder digital, verloren. Alles, was Sie brauchen, ist eine Digitalkamera und OmniPage: Damit verwandeln Sie abfotografierte Inhalte in bearbeitbaren Text. Mit bis zu 99 Prozent Erkennungsgenauigkeit und 3DC-Technik werden Schatten, Verzerrungen und Wölbungen der abfotografierten Vorlage automatisch korrigiert. In Sekunden haben Sie ein originalgetreues Ergebnis.
Manuelle Vorgänge automatisieren
Mit der Nuance Productivity Suite 3 sparen Sie Zeit und Geld, weil sie manuelle durch automatische Vorgänge ersetzt. Sie erledigt die Verarbeitung von Aufgaben äußerst zügig und mit minimaler Benutzerinteraktion. Dabei passt sie sich Ihrer Arbeitsweise an: Besonders häufige, aus mehreren Schritten bestehende Konvertierungsvorgänge fassen Sie zu einem Arbeitsprozess zusammen, der sich mit einem einzigen Mausklick ausführen lässt. Ein weiteres Plus an Automatisierung bringt der Batch Manager: Er konvertiert beliebig viele Dateien ohne Benutzerinteraktion und erledigt Verarbeitungsaufgaben unbeaufsichtigt.
Professionelle Ausgabe
Die Nuance Productivity Suite 3 erfüllt höchste Ansprüche an die Ausgabequalität – vom PDF-Standardformat über die präzise OCR-Erkennung und originalgetreue Umwandlung von Text bis zur Bandbreite der möglichen Formate (einschließlich Office 2007 und XPS) – und ermöglicht Ihnen damit die Einhaltung immer strengerer Standards in puncto Effizienz und Qualität.
Mehr Effizienz bei der Dokumentenverwaltung
Wenn Sie häufig mit vielen Dokumenten auf einmal zu tun haben, reicht ein herkömmliches Ordnersystem unter Umständen nicht aus, um den Überblick zu behalten. Die Nuance Productivity Suite schafft Abhilfe. Beispielsweise zeigt Ihnen Ihre Dokumente als Miniaturen Seite für Seite übersichtlich an und gibt Ihnen damit auf Anhieb Einblick in ihren Inhalt.

Sparen Sie Speicherplatz: Erzeugen Sie mit PDF Converter Enterprise PDF-Dateien, die wesentlich kleiner als das jeweilige Original sind. Dank PDF-Optimierung ist eine Verkleinerung sogar ohne Abstriche bei der Qualität möglich. Hierzu stehen verschiedene Methoden zur Verfügung: Down-Sampling, Komprimierung, Entfernung der Einbettung von Schriftarten. Das Ergebnis sind ideale Dateigrößen für Weiterleitung und Archivierung. Sie können sogar aus Ihren gescannten Dokumenten PDFs erstellen, die acht Mal kleiner als herkömmliche Scans sind.

Dokumente unterschiedlicher Dateiformate können Sie zu PDF-Paketen schnüren oder in PDF-Portfolios zusammenstellen und später ohne Weiteres daraus extrahieren. Ideal für die Archivierung oder zum Verteilen von wichtigen Inhalten, die in unterschiedlichen Dateiformaten vorliegen.
Integration in bestehende Systeme
Die Nuance Productivity Suite 3 basiert auf Windows-Standards. Sie fügt sich damit in Ihre vorhandenen Hard- und Softwarelösungen ein, erweitert sie funktional und schöpft sie sinnvoll aus. Die praktischen Dokumentenmanagement-, Scan- und PDF-Funktionen sind auf alle bereits vorhandenen Ordner und Dateien anwendbar.