PDF-, OCR-, Scan-Software: durchsuchbare PDF-Dateien mit OCR-Software erstellen

PDF-Dateien sind bildgenaue Reproduktionen des Originaldokuments und eignen sich daher ideal sowohl für die Archivierung als auch eine gemeinsame Nutzung mit anderen. In den letzen Jahren ist das PDF-Format zum Standard von Imaging-Dateien geworden. Ein Nachteil von PDF-Dateien ist, dass man sie weniger gut durchsuchen kann als andere Formate der Textverarbeitung. Genau hier treffen die OCR- und PDF-Software zusammen. Beispiel: Die OCR-Software OmniPage 17 von Nuance erstellt durchsuchbare PDF-Dateien von allen Papier- oder Elektronikdokumenten. Ab diesem Punkt können Sie die PDF-Datei in alle anderen Formate konvertieren. Das Ergebnis: Eine einfache, Zeit und Kosten sparende Bearbeitung, Archivierung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten.

OmniPage 17 ist das erste Produkt, das eine OCR-Bild- und -Texterfassung mit überragenden Ergebnissen aus allen Arten von PDF-Dateien kombiniert. PDF-Dateien (selbst reine Bilddateien) können mit einer Präzision von 100 % in viele andere Formate konvertiert werden. Die Möglichkeit, mit PDF-Dateien in einem editierbaren Format zu arbeiten, spart unzählige Stunden der Neuerstellung von Dateien.

Papierdokumente lassen sich schnell in durchsuchbare PDF-Formate konvertieren. Diese Funktion unterstützt Sie bei der Erstellung von platzsparenden, leicht abrufbaren digitalen Archiven. Da die OCR-Software von OmniPage das präziseste Abrufverfahren von Dokumenten ist, wird die Suche ebenso genau sein. Denn eine Suche nach einem Dokument kann nur so präzise wie die OCR-Software sein, mit der dieses indexiert wurde.