OCR-Konvertierung und Optical Character Readers

Sie können mit OCR-Software elektronische Dokumente auch in andere elektronische Formate umwandeln. Diese Möglichkeit ist praktisch für PDF-, JPEG- oder TIFF-Dateien, die Textbilder enthalten. Durch die Markteinführung von Microsoft Office 2007 wurde auch die Möglichkeit einer Konvertierung von Microsoft-Office-Dateien und des XPS-Dateiformats erforderlich. XPS ist das neue Format von Microsoft, das mit PDF verwandt ist. Mit OCR-Software können Sie also ein Format in ein anderes übertragen – und Ihre Arbeit wesentlich vereinfachen.

Hier nur einige Beispiele der Konvertierungen, die Sie mit einer OCR-Konvertierungssoftware vornehmen können:

• TIFF, JPG, JPEG nach Word
• PDF nach Excel
• XPS nach PDF
• usw.

Weitere Informationen über OCR-Software.

OmniPage 17 ist nicht nur eine Anwendung zur Digitalisierung von Papierdokumenten, denn Sie „befreit“ auch Informationen, die in statischen Bild- und PDF-Dateien „eingeschlossen“ sind. Mit OmniPage konvertieren Sie fast alle Bildformate in Dateien, die Sie mit Ihren PC-Anwendungen, einschließlich Microsoft Word und Excel, editieren können. Was noch besser ist: OmniPage konvertiert ein Dokument von einem Format in ein anderes (z.B. TIFF nach PDF) und macht statische Bilddokumente in Ihrem PC und in Anwendungen für das Inhaltsmanagement suchbar.

Erkennung und Export von Formularen

OmniPage verarbeitet Formulare jetzt mit der Technologie Logical Form Recognition™. Geben Sie sowohl Papier- als auch Elektronikformulare (in einem Büroumfeld meistens als PDF-Dateien verteilt) in OmniPage ein, suchen Sie diese, editieren Sie ihren Inhalt, ihr Layout oder beides in einer True-Page-Anzeige, und produzieren Sie ein ausfüllbares Formular, das in den folgenden Formaten gespeichert werden kann: PDF, RTF, HTML oder XSN (Microsoft Office InfoPath-Format).

Konvertierung von rein elektronischen Dokumenten

Eine wichtige Neufunktion von OmniPage ist die Möglichkeit, nicht nur Bilddateien, sondern auch Dokumente öffnen zu können, die mit einem Textverarbeitungsprogramm oder einer ähnlichen Anwendung erstellt wurden. Unterstützte Dateitypen sind unter anderen: .doc, .xls, .ppt, .rtf und .wpd.

Text, Tabellen und Grafiken

Es besteht häufig die irrige Annahme, OCR sei eine einfache Methode, Text und Tabellenkalkulationsdaten aus bestehenden Dateien zu extrahieren. Da OmniPage mit ausgefeilten Funktionen der Seitensegmentierung arbeitet, ist das Programm aber auch ein leistungsfähiges Tool zur erneuten Verwendung von Bildern, Clip-Art, Grafiken und Tabellen in Dokumenten. Dazu markieren Sie einfach den Bereich, den Sie extrahieren wollen, und OmniPage ermöglicht Ihnen das Speichern dieses Bereichs in einer Vielzahl von Formaten.

Konvertieren von Bildformaten

Bilder von gescannten Dokumenten enthalten ein „Abbild“ des Dokuments, das angezeigt aber nicht editiert oder gesucht werden kann. OmniPage konvertiert statische Bilder in editierbare und durchsuchbare Dokumente. Die Unterstützung zur Konvertierung aller gängigen Bildformate umfasst: TIFF, JPG, BMP, PCX, GIF, PDF, MAX und mehr.