Nuance - Document Imaging Solutions

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PaperPort Professional 12

Die professionelle Lösung zum Scannen, Organisieren und Weiterleiten aller Ihrer Dokumente

Die weltweite Nummer 1 unter den Dokumentenmanagementlösungen für den Desktop setzt völlig neue Maßstäbe für die Büroorganisation. PaperPort Professional 12 kombiniert benutzerfreundliche Scan-Tools mit leistungsstarken PDF-Erstellungsfunktionen und vereinfacht damit die Verwaltung aller Ihrer Dokumente. Es organisiert sämtliche gescannten Dokumente und elektronischen Dateien auf Ihrem digitalen Desktop, wo Sie PDF-Dateien schnell durchsuchen und anzeigen können, sodass alle Ihre Daten bei Bedarf sofort verfügbar sind.

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Übrigens sind in PaperPort Professional die Sicherheits- und Datenschutzfunktionen von Microsoft® Windows® nahtlos integriert, was eine gemeinsame risikofreie Verwendung von Dokumenten ermöglicht. Das Ergebnis : Produktivitätssteigerung, Kostensenkung, verbesserter Kundenservice.

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Lassen Sie PaperPort Professional 12 für das ganze Unternehmen arbeiten. Schluss mit verlorenen Unterlagen. Jetzt können Sie sofortigen Zugriff auf alle Dokumenttypen gewährleisten und PDF-Dateien erstellen, mit anderen gemeinsam verwenden und bearbeiten. Reduzieren Sie Ihre Abhängigkeit von Drucker, Faxgerät und Kurierdiensten – die Umwelt wird es Ihnen danken. Ihr Vorteil: Sie verbessern unterm Strich das Betriebsergebnis, zu einem so günstigen Preis, dass Sie PaperPort Professional 12 auf jedem Desktop im Unternehmen implementieren können.

Was macht PaperPort zur ultimativen Dokumentscansoftware?

  • Scannen ist kinderleicht – ein Knopfdruck genügt und schon haben Sie Dokumente, die nie verloren gehen und jederzeit abrufbar sind.
  • Machen Sie das Beste aus MFPs im Netzwerk – gescannte Dokumente werden vom MFP automatisch an die einzelnen Desktops geleitet.
  • Informationen einfach und sicher zur Verfügung stellen – erstellen und kombinieren Sie Dokumente in PDF-Dateien nach Branchenstandard direkt aus Ihren Alltagsanwendungen und versehen Sie sie mit Kommentaren und Stempeln.
  • Sie finden alles sofort – PDF-Dateien lassen sich schnell durchsuchen und anzeigen.
  • Arbeiten Sie besser im Team – Dateien lassen sich schnell scannen oder von den einzelnen Desktops in Dokumentenmanagement-Systeme wie Microsoft® SharePoint® übertragen.
  • Optimieren Sie Geschäftsprozesse – Formulare können automatisch in ausfüllbare PDF-Formulare konvertiert werden.

 
Vorteile
Gegenüber PaperPort 11
PDF Viewer Plus Das Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien ist schneller als je zuvor (500 % schneller als in PaperPort 11!), dank einer neuen PDF-Verarbeitungsanwendung, die die Speicheranforderungen reduziert und kleinere Dateigrößen ermöglicht. PDF Viewer Plus optimiert die Auflösung für jedes Element auf einer Seite und ermöglicht so eine deutlichere Anzeige und eine ideale Druckauflösung.
Neu
Benutzeroberfläche mit Multifunktionsleiste und Registern PaperPort 12 ist noch benutzerfreundlicher geworden: Alle Programmfunktionen werden in übersichtlichen über Registerkarten aufrufbaren Funktionsleisten und logischen Funktionsgruppen präsentiert. Zu jeder Funktion kann eine Beschreibung angezeigt werden.
Neu
Schaltfläche „Jetzt scannen“ Dank der neuen Schaltfläche „Jetzt scannen“ können Sie jederzeit mit einem Klick scannen, ohne erst die Scannereinstellungen öffnen zu müssen.
Neu
Dienstprogramm ScanDirect™ Jetzt können Sie direkt in PDF Viewer Plus und Microsoft® SharePoint® scannen. PDF Viewer Plus kann automatisch nach dem Scannen geöffnet werden, indem Sie „Ergebnis anzeigen“ wählen.
Neu
Noch bessere OCR-Genauigkeit Durch die hyperbinäre Konvertierung werden hochgenaue Ergebnisse beim Durchsuchen des Inhalts von PDFs mit durchsuchbarem Text erzielt. PaperPort Professional 12 hat die Genauigkeit gegenüber der Vorgängerversion noch einmal um 42 % gesteigert. Sie können damit außerdem Spracheinstellungen für die OCR wählen, die die Genauigkeit in allen unterstützten Sprachen noch steigern.
Verbessert
Ausgefeilte PDF-Anmerkungsfunktionen Es steht eine noch größere Auswahl an Anmerkungswerkzeugen zur Verfügung, z. B. Notizen, Textfelder, Hervorhebungen, gerade Linien und Freihandzeichnungen, mit denen Sie Ihre Dokumente jetzt noch leichter mit Kommentaren versehen können.
Neu
Dynamische und transparente Stempel Dynamische Stempel fügen der Datei automatisch Verfasser, Datum und Uhrzeit hinzu. Stempel mit transparentem Hintergrund sind ideal zum Einfügen Ihrer gescannten Unterschrift in Briefe und Formulare.
Neu
FormTyper™ FormTyper, das jedes statische Formular im Handumdrehen am Computer ausfüllbar macht, ist jetzt in PDF Viewer Plus integriert. Es verwendet Logical Form Recognition® zur Erkennung von Elementen wie Ankreuzkästchen, sodass alle Formulare zuverlässig und genau konvertiert werden. Außerdem können Sie die Formularelemente jetzt noch besser bearbeiten, um die Ergebnisse ganz individuell zu optimieren.
Neu
Erweiterte PDF-Suchfunktionen Der Inhalt Ihrer gescannten Papierdokumente oder Bilddateien kann durch Suchmaschinen wie die Desktopsuche von Windows® oder Google® verwertet werden. Einfach Stichwörter oder Suchbegriffe eingeben und sofort finden Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Computer oder im Netzwerk.
Neu
Symbolleiste für den Schnellzugriff Eine flexibel anpassbare Symbolleiste für den Schnellzugriff wird über der Multifunktionsleiste angezeigt. Dort sind die Funktionen, die Sie am häufigsten verwenden, zentral zusammengefasst und mit einem Mausklick aufrufbar.
Neu
Unterstützung für Microsoft® SharePoint® Sie können Dateien aus Microsoft SharePoint importieren, sie wie gewünscht verarbeiten und anschließend das Ergebnis über die PaperPort-Sendeleiste speichern. Oder Sie verwenden das Dienstprogramm ScanDirect™, um Dokumente direkt in das Format PDF zu scannen und das Ergebnis automatisch in SharePoint abzulegen.
Neu
Eingabe von der Digitalkamera Die Sendeleisten-Optionen umfassen jetzt auch eine PaperPort-OCR-Option für die Digitalkamera-Korrektur. Fotografieren Sie ein Dokument ab und verwandeln Sie es in ein originalgetreues Textdokument. Die Seitenbilder werden mithilfe der 3D-Begradigungsalgorithmen abgeflacht und entzerrt, sodass hochgenaue Erkennungsergebnisse erzielt werden können.
Neu
Mehr Möglichkeiten bei der Ordnerverwaltung Die Anzahl der verfügbaren Farben für die Unterscheidung von Ordnern erhöht sich von 9 auf 29. Außerdem können Sie jetzt mehrere Ordner gleichzeitig erstellen, indem Sie eine strukturierte Ordnerliste aus einer Textdatei importieren.
Verbessert
Kurzanleitungen PaperPort 12 bietet eine Reihe illustrierter Kurzanleitungen zu gängigen Arbeitsabläufen, mit direkten Links zu wichtigen Programmfunktionen und relevanten Hilfethemen. Die Kurzanleitungen können Sie jetzt über die Hilfe-Funktionsleiste aufrufen.
Neu

Wichtige Programmfunktionen

PaperPort Professional 12 umfasst eine leistungsstarke Kombination aus Funktionen, die Scananwendungen oder andere PC-Dokumentenmangementprogramme einfach nicht zu bieten haben. Sie können produktiver scannen, aus zahlreichen PDF-Erstellungsoptionen wählen, Dokumente zusammenstellen, Dateien durchsuchen, automatisch Formulare ausfüllen sowie Dateien von den einzelnen PCs im Unternehmen mit Dokumentenmanagementsystemen wie Microsoft® SharePoint® austauschen und sogar direkt dorthin scannen. Das alles in einer einzigen, benutzerfreundlichen Anwendung. Gleichzeitig ist die Desktopverwaltung in PaperPort die perfekte Schnittstelle zum spezialisierten unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystem. Klicken Sie unten auf die einzelnen Funktionen, um mehr über das Angebot von PaperPort Professional 12 zu erfahren und sich darüber zu informieren, wie PaperPort die Produktivität in Ihrem Unternehmen erhöht, den Kundenservice verbessert und Ihr Betriebsergebnis durch Kostensenkung steigert.

Funktionsübersicht der PaperPort-Produktfamilie

Mindestsystemanforderungen

Um PaperPort Professional 12 zu installieren und auszuführen, muss Ihr Windows-kompatibler PC mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Computer mit einem Intel® Pentium®- oder einem höheren Prozessor
  • Microsoft® Windows XP mit SP3 oder höher, Windows Vista® mit SP2 oder höher oder Windows 7
  • Microsoft® Internet Explorer 6.0 oder höher
  • 512 MB Arbeitsspeicher (RAM), 1 GB empfohlen
  • 500 MB freier Festplattenspeicher für Anwendungsdateien, plus 20 MB temporärer Festplattenspeicher während der Installation
  • SVGA Monitor mit 256 Farben, empfohlen werden 16-Bit-Farbe (bezeichnet als Medium Color unter XP und Vista), und eine Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
  • Windows-kompatibles Zeigegerät
  • CD-ROM-Laufwerk für die Installation
  • Internetverbindung (IE 6.0 oder höher) zur Produktaktivierung und für Aktualisierungen

HINWEIS: Leistung und Geschwindigkeit können gesteigert werden, wenn Ihr Computer die Mindestanforderungen an Prozessor, Arbeitsspeicher und verfügbaren Speicherplatz übersteigt.