Produkte
PaperPort 12 Professional — Funktionen
Überlegenes Dokumentenmanagement auf Ihrem PC-Desktop
Im Zuge der Umstellung auf unternehmensweite Dokumentenmanagementlösungen ist der einzelne Desktop weitgehend in den Hintergrund gerückt. Wenn Unternehmen in Dokumentenmanagementsysteme investieren, dürfen sie jedoch nicht vergessen, dass die Mitarbeiter die meiste Zeit Dokumente auf dem eigenen PC bearbeiten und keineswegs im zentralen Dokumentenspeicher. Viele halten es für selbstverständlich, dass Microsoft® Windows® alle Funktionen bietet, die man zur Verwendung von Dokumenten benötigt, aber das ist einfach nicht der Fall. Nur PaperPort Professional schließt die Lücke zwischen dem Funktionsangebot von Windows und der Notwendigkeit, gescannte Papier- und PDF-Dokumente schnell, mühelos und effektiv auf einem digitalen Desktop zu verwalten. Gleichzeitig bietet es die perfekte Brücke zum unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystem. Sie werden keine andere Dokumentenmanagement-Anwendung für den PC finden, die all dies leisten kann.
- Das Beste, was Ihrem PC seit Windows passiert ist
PaperPort ist für eine besonders reibungslose Zusammenarbeit mit Microsoft Windows ausgelegt und nutzt dessen Funktionen für das Desktop-Dokumentenmanagement. Es nutzt die vorhandene Ordnerstruktur in Windows, ermöglicht jedoch jederzeit eine ganz individuelle Ansicht Ihrer jeweiligen Ordner. PaperPort erstellt auch durchsuchbare PDF-Dateien und bietet ein Plug-in für die Windows-Desktopsuche, sodass Sie diese Dateien indizieren und durchsuchen können. PaperPort ist einfach der ultimative Dokumentendesktop für Windows. - Daten sicher geschützt – Datenschutzverletzungen sind kein Kavaliersdelikt
Dank der hervorragenden Einbindung von PaperPort in Windows können Sie sicher sein, dass PaperPort nur Nutzern mit den entsprechenden Berechtigungen Zugriff auf Ihre Ordner gewährt. Sie wiederum können nur auf Ordner zugreifen, für die Sie Zugriffsrechte besitzen. PaperPort verwendet die bereits in Windows entwickelte und implementierte Sicherheit, sodass Ihre IT-Abteilung das Rad nicht neu erfinden muss und Sie keine zusätzlichen Investitionen tätigen müssen. Wie bei der Arbeit in Windows werden Sie aufgefordert, ein Passwort einzugeben, wenn Sie eine geschützte Datei aufrufen. Außerdem können Sie mit Administratorrechten selbst bestimmen, wer Zugriff auf gemeinsame Ordner erhält. Zusätzlich haben Sie in PaperPort die Möglichkeit, einzelne PDF-Dateien mit einem hochentwickelten Passwortschutz zu versehen. - Intuitiver Desktop mit Miniaturansichten
Nur in PaperPort können Sie über 150 Dokumenttypen und Bildformate visuell und zentral auf einem digitalen Desktop verwalten. PaperPort Professional verfügt über einen visuellen Desktop mit großen, deutlichen Seiten- und Dokumentminiaturen, anhand derer Sie effektiver mit Ihren Anwendungsdateien, digitalen Fotos, PDF-Dateien, gescannten und elektronischen Formularen, gespeicherten Webseiten und allen gescannten Papierdokumenten umgehen können. Alle Ihre Dateien lassen sich problemlos durchsuchen, ordnen und verwenden, ohne dass Sie sie zuerst öffnen müssen. In PaperPort Professional können Sie diesen innovativen Desktop aufteilen, so dass Sie auch Dokumente aus zwei verschiedenen Ordnern schnell und einfach zusammenfügen oder verschieben können. - Ordnerverwaltung
Dank umfassender Funktionen zur Ordnerverwaltung können Sie alle Dokumente so organisieren, dass Sie schnell auf alle Daten zugreifen können. Sie können Ihre Ordner zur besseren Unterscheidung mit bis zu 29 Farben kennzeichnen. Ordnerfarben helfen Ihnen, gesuchte Dokumente rasch zu finden. Weisen Sie Ordnern informative Ordnermerkmale zu, die automatisch auf gescannte Dateien übertragen werden können. Sie können sogar mehrere Ordner gleichzeitig erstellen, indem Sie eine strukturierte Ordnerliste aus einer Textdatei importieren. - Elektronische Formulare schnell und einfach ausfüllen
Erstellen Sie in Minutenschnelle saubere, durchsuchbare und anwendungsunabhängig nutzbare Formulare, die genauso aussehen wie das gedruckte Original. Dank umfassender Formularsteuerungselemente gelingt Ihnen jedes Formular. Mit der FormTyper™-Funktion von PaperPort müssen Ihre Mitarbeiter nie wieder ein Formular drucken und per Hand ausfüllen. FormTyper erkennt Ankreuzfelder automatisch und findet Formularfelder, sodass Sie mit der Tabulatortaste zum nächsten ausfüllbaren Feld springen und alle erforderlichen Daten eingeben können. Dann haben Sie die Wahl, ob Sie das ausgefüllte Formular drucken, speichern oder per direkt E-Mail versenden wollen. Mit einem Stempel mit transparentem Hintergrund können Sie anschließend Ihre gescannte Unterschrift anbringen. Das ist nicht nur schneller als Faxen oder Postversand, sondern auch deutlich billiger. Und Übertragungsfehler durch unleserliche Handschrift gehören der Vergangenheit an. - Integration mit OmniPage-Arbeitsprozessen
OmniPage ist die leistungsstärkste und genaueste Dokumentkonvertierungssoftware auf dem Markt. Wenn in Ihrem Unternehmen große Mengen an Dokumenten effizient konvertiert werden sollen, sind die OmniPage-Arbeitsprozesse genau richtig: Sie automatisieren eine Vielzahl von Dokumentkonvertierungsschritten. Der Clou: OmniPage ist so gut in PaperPort integriert, dass Sie zum Konvertieren einfach nur eine Datei innerhalb von PaperPort ziehen und ablegen müssen.