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PaperPort 12 Professional — Funktionen
Dokumente verwalten unter Nutzung vorhandener Investitionen
Beim Kauf einer neuen Lösung müssen Sie natürlich sicher sein, dass Sie sich keine Kompatibilitätsprobleme mit Ihren vorhandenen Investitionen einhandeln. Mit PaperPort Professional 12 müssen Sie sich darum keine Sorgen machen. Sämtliche Inhalte, ob auf dem lokalen PC oder in Dokumentarchiven im Netzwerk, lassen sich problemlos mit nur einer Anwendung verwalten. Ein weiteres Plus: Die Anwendung arbeitet mit Ihrer bestehenden Hard- und Softwarestruktur nahtlos zusammenarbeitet und verbessert deren Leistung sogar noch. PaperPort funktioniert nahtlos mit Microsoft® Windows® und versorgt die vorhandenen Ordner und Dateien mit den nötigen Funktionen zum Scannen, zur PDF-Erstellung und zur Dokumentenverwaltung. Ohne zusätzliche Geräte oder Software oder komplexe Integrationsprojekte. Installieren Sie PaperPort einfach und Sie können sofort scannen und Ihre PDFs verwalten, suchen, zusammenstellen und weiterleiten, und zwar so einfach wie noch nie.
- Sendeleiste für den Dokumentenfluss
Sie können Dokumente mit einem einfachen Drag&Drop auf die PaperPort-Sendeleiste per E-Mail oder Fax versenden oder in einem Netzwerkordner ablegen. Durch die Kombination von PDF-Format und Sendeleiste können Dokumente auf einfachste Art in einem universell lesbaren und druckbaren Format weltweit versandt werden. - Vom Papierstapel ins Contentmanagement-System
Mit PaperPort Professional werden bereits getätigte Investitionen in ECM-Systeme (Enterprise Content Management) deutlich aufgewertet, da es den nahtlosen Transfer von Inhalten zwischen dem PC und dem ECM-Dokumentenspeicher ermöglicht. Scannen Sie Dokumente direkt in Microsoft® SharePoint®, um sie unternehmensweit verfügbar zu machen und zu archivieren. Sie können SharePoint-Dokumente direkt vom PaperPort-Desktop ein- und auschecken: Inhalts- und Prozessmanagement funktionieren nahtlos. - Netzwerk- und Arbeitsgruppenfunktionen optimal nutzen
PaperPort Professional überträgt digitale Dokumente aus Ihrem Posteingang oder von einem beliebigen Netzwerkordner, der mit einem Scanner, Multifunktionsdrucker oder Fax verbunden ist, auf den Desktop. Dabei wird das Dokument einfach direkt an Ihre E-Mail-Adresse oder in einen Netzwerkordner gescannt. PaperPort erkennt das Vorliegen der neuen Datei, kopiert sie in den gewünschten Ordner und lädt sie auf den Desktop. Bei der Rückkehr an Ihren Computer wissen Sie dann sofort, wohin sie kopiert wurde. Wenn Ihr Gerät kein PDF unterstützt, kann PaperPort Ihre gescannten Dateien beim Übertragen automatisch in PDF konvertieren. - Scannen Sie in Ihre gewohnten Anwendungen
PaperPort Professional funktioniert mit jedem Scanner und konvertiert Papierdokumente im Handumdrehen in PDF-Dateien. Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie mit ScanDirect™ direkt in die Anwendungen scannen, die Sie regelmäßig verwenden: E-Mail, Microsoft® Word® oder Microsoft® SharePoint®, oder sogar in eine digitale Faxanwendung. Über die Stapelverarbeitungsfunktionen können mit einem automatischen Dokumenteinzug (ADF) gleich mehrere Dokumente gescannt werden, eine weitere deutliche Produktivitätssteigerung. - Zertifiziert nach Section 508 und für Microsoft Windows XP
PaperPort entspricht den Standards von „Section 508“, einer US-Norm, die Behinderten die Nutzung von Software erleichtern soll. Außerdem ist es für den Einsatz unter dem Betriebssystem Windows XP zertifiziert. - Benutzerdefinierte PaperPort-Link-Agents
Das Link-Agent-Entwicklungskit dient Kunden, VARs und Systemintegratoren zur Erstellung maßgeschneiderter Verknüpfungen und Arbeitsabläufe für PaperPort. Denkbar wäre beispielsweise ein prozessspezifischer Arbeitsablauf, bei dem Papierdokumente direkt in die Anwendungen Documentum und FileNET weitergeleitet werden, oder die Integration per Drag & Drop eines aus verschiedenen Dateiformaten bestehenden Dokumentsatzes in einen Workflow-Prozess.