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PaperPort 12 für mobile Anwender
Die Herausforderung
In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute knüpfen die mobilen Mitarbeiter die wichtigen Verbindungen des Unternehmens nach außen: zu anderen Niederlassungen, Geschäftspartnern, Händlern, Werken und insbesondere zu Kunden und potenziellen Kunden. Ihre Arbeit stellt einen „lebenswichtigen“ Kanal dar, durch den sämtliche Informationen bezüglich Bestellungen, Reklamationen, Lieferungen, Terminplanung, Spezifikationen und mehr ungehindert in beide Richtungen fließen müssen. Dazu steht Ihnen eine Vielzahl von Organisations- und Kommunikationstools zur Verfügung. Laptop, Handy, Digitalkamera – und natürlich Dokumente auf Papier. Gedrucktes ist aber schwer, umweltschädlich und umständlich – es bremst Sie aus. Sie haben mehr Gepäck, Papier geht verloren, ist nicht vor neugierigen Blicken geschützt, kostet Geld und lässt sich nur umständlich per Fax oder Kurierdienst versenden. Sie wollen Ihre Daten rund um die Uhr und überall besser managen?
Die Lösung
Mit PaperPort Professional 12 auf Ihrem Laptop und einem kleinen, tragbaren Desktopscanner oder einer Digitalkamera können Sie sich von der ineffizienten Papiernutzung ein für alle Mal verabschieden und Ihre Produktivität auf Reisen optimieren. Mit PaperPort können Sie alles in das Format PDF scannen, Dokumente digital als JPGs abfotografieren und über 150 Dokument- und Fotoformate anzeigen. PaperPort organisiert Ihre gescannten Papierdokumente, digitalen Fotos und Anwendungsdateien, sodass Sie jederzeit und überall alle gesuchten Informationen leicht finden können. Alle Ihre Dokumente werden als große, gut erkennbare Miniaturansichten dargestellt. So können Sie Ihre Arbeit auf einen Blick auf Ihrem Laptopbildschirm sehen, ohne erst umständlich die einzelnen Dateien öffnen zu müssen. Sie haben sofortigen Zugriff auf Informationen und können auf Kundenanfragen unmittelbar eingehen. Füllen Sie Ihre Formulare automatisch aus. Sie können PDF-Dateien im Handumdrehen zusammenstellen, mit Anmerkungen versehen und durch Passwort und Verschlüsselung geschützt weiterleiten, damit Sie auch unterwegs keine Zeit verlieren. PaperPort ist so viel mehr als nur ein Scanprogramm. Kein Zweifel: PaperPort ist die ultimative Desktoplösung für Digitaldokumente. Haben Sie es erst einmal kennen gelernt, werden Sie sich fragen, wie Sie je ohne auskommen konnten.
Die Vorteile
Verwenden Sie PaperPort Professional 12, Ihren Laptop und einen tragbaren Scanner oder eine Digitalkamera, um auch unterwegs gut organisiert, produktiv und flexibel zu arbeiten:
- Tragen Sie Ihre Dokumente digital mit sich, statt sich mit Papier abzuschleppen.
- Suchen und finden Sie Dokumente und Dateien sofort, auch unterwegs.
- Gehen Sie flexibel auf Kundenanfragen und Probleme ein, auch wenn Sie auf Reisen sind.
- Leiten Sie Dokumente schnell und sicher per E-Mail weiter.
- Mühen Sie sich nicht mit Faxgeräten ab und sparen Sie sich die Kosten für den Kurierdienst.