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PaperPort 12 für Geschäftsanwender
Die Herausforderung
Das A und O im Büro ist ein effizienter Kundenservice – darin besteht kein Zweifel. Wenn Kunden oder Kollegen anrufen und eine Frage oder ein Problem haben, brauchen Sie sofortigen Zugriff auf alle relevanten Informationen. Keine Zeit, noch Papierstapel nach dem richtigen Schriftstück zu durchwühlen oder nachzudenken, wo man eine ganz bestimmte Datei gespeichert hat. Wenn aber Informationen aus allen Himmelsrichtungen bei verschiedenen Stellen in Ihrem Unternehmen eingehen, wird das zentrale Bereitstellen der Daten für einen effektiven Kundenservice zu einer echten Herausforderung. Dokumente überall – manche in Aktenschränken, andere auf der Festplatte, einige im zentralen Netzwerkspeicher. Wenn es nur eine Möglichkeit gäbe, alle Papierdokumente und elektronischen Dateien an einem gemeinsamen Ort abzulegen, wo sie bequem angezeigt, durchsucht, zusammengestellt und am besten noch schnell, einfach und sicher weitergeleitet werden können.
Die Lösung
PaperPort Professional 12 hilft Ihnen, Ihr Büro besser zu organisieren als je zuvor. Es ist die produktivste Methode, mit der alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Papierdokumente scannen, verwalten, suchen, und gemeinsam nutzen können. PaperPort Professional arbeitet mit Microsoft® Windows® zusammen und macht das Scannen bzw. Konvertieren von Dokumenten aller Art in originalgetreue und durchsuchbare Standard-PDFs zum Kinderspiel. Sie können damit alle Ihre Dokumente zentral auf Ihrem Desktop visuell organisieren und verwalten. Alle gewünschten Daten sind über Standard-Suchmaschinen sofort abrufbar, sodass Sie Ihre Kunden und Kollegen nie wieder warten lassen müssen. Auch umfangreiche PDF-Dokumente lassen sich mühelos zusammenstellen. Zur besseren Zusammenarbeit im Team können Sie Dokumente mit Anmerkungen versehen und vor unberechtigtem Zugriff geschützt weiterleiten. PaperPort Professional 12 ist die ultimative grüne Desktoplösung, die der teuren und umweltschädlichen Abhängigkeit von Drucker, Kopierer, Faxgerät und Kurierdienst ein Ende macht. Es gibt einfach keinen besseren Weg, die Produktivität zu steigern, Kosten zu senken und besseren Kundenservice zu bieten. Und das Beste: Nicht nur wirken sich diese Vorteile positiv auf das Betriebsergebnis aus, sondern PaperPort ist auch noch so kostengünstig, dass Sie es sich für jeden Desktop im Unternehmen leisten können.
Die Vorteile
PaperPort Professional 12 ist die weltweite Nummer 1 unter den Dokumentenmanagementlösungen für den Desktop, und zwar aus gutem Grund. Überzeugen Sie sich selbst:
- Sie können jeden beliebigen Scanner, All-in-One-Drucker oder irgendeine Digitalkamera verwenden, um aus Papierdokumenten hochwertige durchsuchbare PDF-Dateien zu erstellen.
- Gescannte Dokumente können automatisch von einem Netzwerk-Drucker direkt an bestimmte PaperPort-Desktops weitergeleitet werden.
- Scannen Sie Dokumente direkt in Microsoft® SharePoint® und verwenden Sie PaperPort zum Dateienaustausch mit SharePoint, um Dokumente unternehmensweit verfügbar zu machen und zu archivieren.
- Alle Dokumente lassen sich als übersichtliche Miniaturansichten visuell in klar gekennzeichneten, farbcodierten Ordnern organisieren, zentral auf Ihrem Desktop.
- Sie finden Dokumente auf Ihrem Computer und im Netzwerk im Handumdrehen.
- Stellen Sie neue PDF-Dateien zusammen – einfach durch Ziehen und Ablegen.
- Die Sicherheitsfunktionen von PaperPort gewährleisten Datensicherheit und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen bei der Ablage und Weitergabe von PDFs.