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PaperPort 12 Professional — Funktionen
Alle Ihre Dokumente auf Anhieb wiederfinden
Sind Sie sich bewusst, wie viel produktiver Ihr Unternehmen wird, wenn alle Mitarbeiter Zeit bei der Suche nach Daten sparen und stattdessen alles Gesuchte sofort finden? Mit PaperPort Professional 12 können Sie aus gescannten Papiervorlagen oder beliebigen Dateien durchsuchbare PDF-Dateien erstellen. PaperPort verwendet dazu die weltweit genaueste OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) mit hyperbinärer Konvertierung und verwandelt alle PDF-Bildinhalte in durchsuchbaren Text. Damit Sie immer genau das finden, was Sie brauchen. Sie müssen Ihre Kunden am Telefon nie mehr in die Warteschleife setzen, während Sie eine Akte suchen. Und Sie müssen nicht mehr jeden einzelnen Ordner auf Ihrem Computer durchgehen, um eine bestimmte Datei zu finden. Mit PaperPort haben Sie die gewünschten Informationen stets auf Anhieb zur Hand.
- Gesuchte Dokumente mithilfe von Standard-Suchmaschinen sofort finden
Da PaperPort alle Ihre gescannten Dokumente und elektronischen Dateien als voll durchsuchbare PDF-Dateien auf Ihrem digitalen Desktop speichert, ist das Finden der richtigen Informationen ein Kinderspiel. Geben Sie einfach Stichwörter oder Suchbegriffe in die Desktopsuche von Windows® oder Google® ein, und die gesuchte Datei auf Ihrem Computer oder im Netzwerk wird sofort gefunden. - Suche in Scans, Bild- und PDF-Dateien
Wenn Sie lieber PaperPort als die Desktopsuche von Windows verwenden, steht Ihnen die All-in-One-Suche zur Verfügung. Sie „liest“ alle Dateien mit dem integrierten OmniPage Search Indexer. Danach können Sie die Dokumente anhand der darin enthaltenen Wörter suchen, auch gescannte Dokumente. Die in OmniPage Search Indexer zum Einsatz kommende Technologie stammt aus Nuance OmniPage Professional, der weltweit meistverkauften und genauesten Lösung zur Konvertierung von Papier und PDF-Dateien in bearbeitbare und archivierbare Dokumente. All-in-One Search sorgt dafür, dass jedes beliebige Dokument auffindbar ist, egal ob auf dem eigenen PC oder im Firmennetzwerk. Gesucht werden kann nach Inhalt, Schlüsselwort oder Anmerkungen. - Indizierung zum besten Zeitpunkt
Mit dem flexiblen Index-Manager von PaperPort Professional können Sie einplanen, wie und wann PaperPort mit dem integrierten OmniPage Search Indexer Bilddateien in durchsuchbare Dokumente konvertieren soll - beispielsweise nachts. - Wichtige Ordner auf Anhieb finden
In PaperPort Professional können Sie Ihre am häufigsten verwendeten Ordner mit Lesezeichen versehen, so dass Sie sie sofort wiederfinden. Mit einer „Zurück“-Schaltfläche gelangen Sie bequem zu zuvor besuchten Ordnern, ohne umständliches Suchen und Navigieren.