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PaperPort 12 Professional — Funktionen
Dokumentensicherheit
Jedes Unternehmen muss dafür sorgen, dass seine Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Der Datenschutz liegt nicht nur im Interesse des Unternehmens, sondern muss auch aus rechtlichen Gründen gewährleistet sein. Im Gegensatz zu vielen Dokumentenmanagementsystemen für den PC bietet PaperPort Professional 12 Sicherheitsfunktionen, die vertrauliche Daten zuverlässig unter Verschluss halten und den gesetzlichen Vorgaben zum Schutz personenbezogener Daten entsprechen. Wieso sollten Sie Ihre Daten Risiken aussetzen? Sichern Sie alle gescannten Papierdokumente und elektronischen Dateien in geschützten PDF-Dokumenten in PaperPort.
- PDF-Passwortschutz
Mit Passwörtern können Sie bestimmen, welche Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte PDF-Dokumente erhalten und welche nicht. Sie können Passwörter für das Anzeigen und/oder Bearbeiten vergeben, um dafür zu sorgen, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf vertrauliche Dokumente erhalten. - Verschlüsselung von PDF-Dokumenten
In PaperPort Professional können Sie PDF-Dokumente verschlüsseln, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Nur befugte Personen, die den entsprechenden Algorithmus kennen, können das Dokument entschlüsseln und den Inhalt lesbar machen. Damit bleibt der Inhalt des Dokuments auch geschützt, wenn das Dokument in falsche Hände geraten sollte.