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PaperPort 12 Professional — Funktionen
PDF-Dokumente schnell und günstig erstellen und zusammenstellen
Heutzutage weiß jeder, wie man eine PDF-Datei öffnet. PDF (Portable Document Format) ist ein Standardformat zur Bereitstellung (per E-Mail, im Netzwerk oder im Web) von elektronischen Dokumenten. Mit PaperPort Professional lassen sich Dokumente aller Art problemlos in das PDF-Format scannen oder konvertieren – Gedrucktes, Formulare, Fotos, elektronische Dateien und mehr. Das Ergebnis sind originalgetreue und durchsuchbare PDF-Dateien nach Branchenstandard, die leicht organisiert, weiterverwendet und im gesamten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden können. Keine Probleme mehr durch inkompatible Dateien. Keine Probleme mehr beim Öffnen von E-Mail-Anhängen. Kein Hin und Her zwischen unterschiedlichen Anwendungen mehr, um größere Dossiers zusammenzustellen. Keine teure, umweltschädliche Abhängigkeit von Drucker, Kopierer und Kurierdienst. Kurz: Mit PaperPort arbeiten Sie wie gewohnt – nur intelligenter, schneller und umweltfreundlicher.
- PDF-Dateien ganz einfach aus jeder Anwendung heraus erstellen
PaperPort Professional bietet leistungsstarke PDF-Erstellungsfunktionen direkt auf dem PaperPort-Desktop. Sie können damit aus gescannten Dokumenten automatisch durchsuchbare PDF-Dateien erstellen oder Dateien beliebiger Formate in PDF konvertieren. PaperPort erzeugt PDF-Dateien nach Branchenstandard, die mit Adobe® Acrobat® kompatibel sind, ohne dass Sie diese Anwendung installieren müssen. Zur Einhaltung von Datenschutzvorgaben können Sie die erstellten PDFs mit Sicherheitsfunktionen vor unbefugtem Zugriff schützen. - Enthält den PDF Create-Assistenten – PDF-Stapelerstellung
Der PDF Create-Assistent ist ein separates Dienstprogramm, mit dem Sie PDF-Dateien im Stapelmodus erzeugen können, ohne PaperPort oder PDF Viewer Plus öffnen zu müssen. Sie können damit mehrere Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren, PDF-Überlagerungen oder Wasserzeichen erstellen oder Dateien unterschiedlicher Dateiformate, wie Microsoft® Word, PowerPoint®, Excel, JPEG, TIFF oder PDF in PDF-Paketen zusammenfassen, die sich leicht per E-Mail versenden und unter jedem Betriebssystem anzeigen lassen. - Ins PDF-Format scannen
Papierdokumente können auf Ihrem lokalen oder Netzwerkscanner direkt ins PDF-Format gescannt und dann mühelos verwaltet und verteilt werden. Gescannte Dokumente von einem Multifunktionsdrucker im Netzwerk können Sie außerdem direkt an individuelle Desktops weiterleiten. Die Konvertierung von Papier in PDF-Dateien und deren gemeinsame Online-Nutzung war noch nie so einfach. Schluss mit Drucken und Postversand - mit PaperPort Professional sparen Sie Zeit und Geld. - Praktische Archivfunktionen
Durch die Unterstützung von PDF-Archivdateien (ISO-Norm PDF/A) haben Sie die Gewissheit, dass sich Ihre wichtigen Dokumente auch in Zukunft korrekt anzeigen und drucken lassen. - PDF-Dokumente per Drag & Drop kombinieren
Der PaperPort Professional-Desktop zeigt nicht nur das Dokument selbst als Miniaturansicht, sondern auch seine einzelnen Seiten an. Ziehen Sie ganze Dokumente einfach in ein anderes Dokument oder kopieren Sie einzelne Seiten aus einem PDF-Dokument in ein anderes. Individuelle PDF-Dokumente lassen sich im Nu aus beliebigen gescannten Seiten und Fotos kombiniert mit Microsoft® Word-, Excel®- oder PowerPoint®-Dateien zusammenstellen. Anschließend können Sie das kombinierte PDF-Dokument einfach per E-Mail an die gewünschten Empfänger senden. Kein teures Drucken, Kopieren, Faxen und Versenden mehr. Sie können Ihre Dokumente sortieren, zusammenheften und Versenden wie auf Papier – nur deutlich schneller, einfacher und umweltfreundlicher. - Webseiten im PDF-Format erfassen
Sie können Webseiten als PDF-Dateien erfassen und sich damit eine originalgetreue Kopie für den Offline-Gebrauch erstellen. Ideal ist dies zum Festhalten eines bestimmten Webseitenstatus, Beschleunigen von Internetrecherchen oder Versenden ganzer Webseiten als PDF-Anhang anstelle einer URL, zu deren Aufruf erst eine Internetverbindung hergestellt werden muss. Im PDF-Format erfasste Webseiten unterscheiden sich in nichts von einer gedruckten Webseite. Diese papiersparende Funktion eignet sich z. B. hervorragend zum Speichern von Bestellbestätigungen bei Online-Einkäufen. - Besseres PDF fürs Büro – der nächste Schritt
Die PaperPort-Komponente PDF Viewer Plus basiert auf der innovativen Anwendung PDF Converter Professional von Nuance. Wenn PDF-Bearbeitung und -Konvertierung in Ihrem Büro zum Alltag gehören, sollten Sie den nächsten Schritt tun und sich für einen Produktivitätsschub mit PDF Converter Professional entscheiden. PDF Converter Professional ersetzt automatisch PDF Viewer Plus und integriert sich nahtlos in den PaperPort-Desktop.