Software für die Erstellung und Verarbeitung von E-Formularen

Die Verarbeitung Ihrer Dokumente kann eine anstrengende und zeitraubende Aufgabe sein. Dazu gehören das manuelle Abschreiben von Informationen, Anfertigen von Kopien für das Einscannen und hoffentlich das Wiederfinden aller Informationen. Das alles kann einfach zuviel werden. Mit einer Technologie der Verarbeitung von elektronischen Formularen können Sie den Großteil dieses Prozesses automatisieren, ein ausgefülltes Formular einfügen und Daten automatisch sammeln lassen. Das Erstellen von E-Formularen, die Verwaltung von Rechnungen, Rechtsformularen, Papierdokumenten und Tabellenkalkulationen wird ebenfalls zu einem Kinderspiel.

Elektronische Formulare (oder „E-Formulare“) lassen sich einfacher verteilen, ausfüllen und verarbeiten als Papierformulare. Das Problem bestand bisher immer darin, Papierformulare in ein elektronisches Format zu konvertieren. Die Arbeit mit E-Formularen kann aber auch langsam und frustrierend sein. Glücklicherweise bietet der Markt einige großartige Lösungen. OCR-Anwendungen wie OmniPage 17 lösen dieses Problem mit ausgefeilten Funktionen (z.B. Form Convert), mit denen Sie eingescannte Papierdokumente automatisch in editierbare elektronische PDF-, XML- oder Microsoft-InfoPath-Formulare konvertieren können. Der Ankauf einer separaten Verarbeitungssoftware ist damit überflüssig.

Kurz zusammengefasst können Sie also Papierformulare in ausfüllbare E-Formulare konvertieren und elektronisch verteilen. Außerdem können Sie das Verfahren der Datenerfassung automatisieren und bestimmte Felder eines Formulars vorher festlegen. Wenn Sie also viele Formulare verarbeiten müssen, scannen Sie Ihre Papierformulare ein oder füllen E-Formulare direkt in OmniPage 17 aus. Die Daten aus diesen Feldern lassen sich automatisch sammeln und nur die von Ihnen gewünschten Daten direkt in eine Tabellenkalkulation exportieren!