Elektronische Dokumente

Ein elektronisches Dokument ist (im Gegensatz zu Computerprogrammen oder Systemdateien) ein digitalisierter Medieninhalt, der für eine Verwendung entweder in elektronischer Form in einem Computer oder als Druckausgabe auf Papier vorgesehen ist.

Alle Computerdaten galten ursprünglich als interne Daten, deren Endausgabe zur Verbreitung immer auf Papier erfolgte. Ein Ergebnis der Entwicklung von Computernetzwerken ist jedoch, dass die Verteilung von Elektronik- statt Papierdokumenten inzwischen nicht nur möglich, sondern in den meisten Fällen auch wesentlich einfacher ist. Gleichzeitig ist es durch die technischen Fortschritte bei der Anzeige vielfach möglich, Inhalte von elektronischen Dokumenten auch ohne Ausdruck auf Papier in einem Bildschirm genau überprüfen zu können (und damit sowohl Papier als auch Archivierungsraum für die Druckausgaben zu sparen).

Die abschließende Präsentation von Dokumenten im Elektronik- statt Papierformat führte allerdings zum Problem von vielfältigen miteinander inkompatiblen Dateiformaten. Selbst reine elektronische Textdateien waren von diesem Problem nicht ausgeschlossen: So funktionierten beispielsweise die meisten Programme unter MS-DOS nicht einwandfrei mit Textdateien im UNIX-Format (siehe Newline), und für nicht englischsprachige Nutzer waren die verschiedenen Code-Seiten immer wieder eine Problemquelle.

Die komplexen Dateiformate verschiedener Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Grafikprogramme verstärken sogar noch diese Problematik. Für eine Einschränkung dieses Problems vertreiben zahlreiche Softwarefirmen freie Dateianzeigeprogramme für ihre proprietären Dateiformate. Eine andere Lösung ist die Entwicklung von nicht proprietären Standardformaten (wie HTML und OpenDocument) und Sonderformaten von elektronischen Dokumente (wie TeX oder PostScript) für spezialisierte Anwendungen. Eine dritte Lösung ist eine spezielle Software, die Dateien problemlos von einem Format in ein anderes Format konvertieren kann.

Mit OmniPage 17, der preisgekrönten Software für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Elektronikdokumenten, haben Sie die vollständige Kontrolle über die Konvertierung von Elektronik- in Papierdokumente und umgekehrt. Sie können ein Papierdokument in praktisch jedes gewünschte elektronische Format umwandeln. Das gilt auch für elektronische Dokumentformate: Mit PDF Creator können Sie das Layout eines Word-Dokuments schützen oder die andere Richtung wählen und Text aus Bild-, PDF-, XPS- und anderen Dateien extrahieren. Damit Sie elektronische Dokumente vollständig im Griff haben, mach OmniPage 17 Schluss mit der Mystifizierung der Konvertierung von Dokumenten oder einem ärgerlichen hohen Zeitaufwand!